EMSaD.
ESPIRITU SANTO.
INSTRUMENTOS DE EVALUACION 1.
Desarrollo y diseño de documentos electrónicos.
GRACIELA BELTRAN VAZQUEZ.
4TO SEMESTRE “A”
ANA LAURA CORTES LARA.
MARTES 04 DE MARZO DEL 2014-02-28.
Concepto de documentos electrónicos.
Documento electrónico:
Un documento electrónico es un documento cuyo
soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, su
contenido se codifica en un código digital que puede ser leído, interpretado o
reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.
A continuación se presentan las características y la clasificación de
documentos electrónicos:
LAS CARACTERISTICAS DE EL DOCUMENTO ELECTRONICO
FACILITA EL CONOCIMIENTO DE CADA INDIVIDUO YA QUE SE DAN A ACONOCER VENEFICIOS
QUE TE PUEDEN DAR AL REALIZAR UN DOCUMENTO ELECTRONICO COMO:
*Es capaz de almacenar información tanto en forma
de texto, imágenes
diagramas etc
*Se opera desde un ordenador o PC
*No tiene limite de caracteres.
*Es virtual
*Optimiza ls recursos de recuperacion de la
informacion en cuanto formato y tiempo
*Eficacia de realizar transacciones enl la
informacion
*Facilita el proceso del texto y da recuperacion de
respaldo ala informacion
*El archivo recibe un nombre y un formato para
guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpetadado por el individuio
almacenado en el equipo de computo
* puede abrirse cuantas veces sean necesarias para:
-modificar
- imprimir
-
eliminar.
Los documentos electrónicos se clasifican por:
La clasificación de los documentos electrónicos
se regirá por una normativa específica, de acuerdo con las funcionalidades del
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA).
En tanto no se implante el SGDEA, aquellas
Unidades que precisen gestionar sus documentos electrónicos con criterios
archivísticos seguirán las mismas pautas de clasificación y asignación de
categorías que rigen sobre los documentos en soporte tradicional.
Así, en el proceso de archivo de los documentos
electrónicos las Unidades crearán una carpeta electrónica para la categoría que
corresponda al documento, bajo un directorio común para el archivo del año o
curso académico.
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