jueves, 6 de marzo de 2014
lunes, 3 de marzo de 2014
sábado, 1 de marzo de 2014
definicion,caracteristicas y clasificacion de documento electronico
EMSaD.
ESPIRITU SANTO.
INSTRUMENTOS DE EVALUACION 1.
Desarrollo y diseño de documentos electrónicos.
GRACIELA BELTRAN VAZQUEZ.
4TO SEMESTRE “A”
ANA LAURA CORTES LARA.
MARTES 04 DE MARZO DEL 2014-02-28.
Concepto de documentos electrónicos.
Documento electrónico:
Un documento electrónico es un documento cuyo
soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, su
contenido se codifica en un código digital que puede ser leído, interpretado o
reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.
A continuación se presentan las características y la clasificación de
documentos electrónicos:
LAS CARACTERISTICAS DE EL DOCUMENTO ELECTRONICO
FACILITA EL CONOCIMIENTO DE CADA INDIVIDUO YA QUE SE DAN A ACONOCER VENEFICIOS
QUE TE PUEDEN DAR AL REALIZAR UN DOCUMENTO ELECTRONICO COMO:
*Es capaz de almacenar información tanto en forma
de texto, imágenes
diagramas etc
*Se opera desde un ordenador o PC
*No tiene limite de caracteres.
*Es virtual
*Optimiza ls recursos de recuperacion de la
informacion en cuanto formato y tiempo
*Eficacia de realizar transacciones enl la
informacion
*Facilita el proceso del texto y da recuperacion de
respaldo ala informacion
*El archivo recibe un nombre y un formato para
guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpetadado por el individuio
almacenado en el equipo de computo
* puede abrirse cuantas veces sean necesarias para:
-modificar
- imprimir
-
eliminar.
Los documentos electrónicos se clasifican por:
La clasificación de los documentos electrónicos
se regirá por una normativa específica, de acuerdo con las funcionalidades del
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA).
En tanto no se implante el SGDEA, aquellas
Unidades que precisen gestionar sus documentos electrónicos con criterios
archivísticos seguirán las mismas pautas de clasificación y asignación de
categorías que rigen sobre los documentos en soporte tradicional.
Así, en el proceso de archivo de los documentos
electrónicos las Unidades crearán una carpeta electrónica para la categoría que
corresponda al documento, bajo un directorio común para el archivo del año o
curso académico.
documentos electronicos competencia 1
EMSaD.
ESPIRITU SANTO.
INSTRUMENTOS DE EVALUACION 1.
Desarrollo y diseño de documentos electrónicos.
GRACIELA BELTRAN VAZQUEZ.
4TO SEMESTRE “A”
ANA LAURA CORTES LARA.
MARTES 04 DE MARZO DEL 2014-02-28.
Subraya la respuesta
correcta a las cuestiones que se plantean.
1: Son
documentos que tienen información escrita sobre el soporte que es papel?
a)
CCD.
b)
Multimedia ticos.
c)
Digitalizados para imprimir.
d)
Textuales.
e)
No textuales.
2: documentos
electrónicos que están hechos para verse y manipularse.
a)
CCD.
b)
Multimedia ticos.
c)
Digitalizados para imprimir.
d)
Textuales.
e)
No textuales.
3: documento
cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo eléctrico o magnético.
a)
Documento electrónico.
b)
Multimedia ticos.
c)
Digitalizados para imprimir.
d)
Textuales.
e)
No textuales.
4: creados a partir
de documentos impresos.
a)
Digitalizados.
b)
Multimedia ticos.
c)
Digitalizados para imprimir.
d)
Textuales.
e)
No textuales.
5: documento
escrito en papel.
a)
Digitalizados.
b)
Multimedia ticos.
c)
Digitalizados para imprimir.
d)
Textuales.
e)
No textuales.
subraya la respuesta correcta.
EMSaD.
ESPIRITU SANTO.
INSTRUMENTOS DE EVALUACION 1.
RESGUARDAR LA INFORMACION Y ELABORACION DE DOCUMENTOS
ELECTRONICOS, UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN.
GRACIELA BELTRAN VAZQUEZ.
4TO SEMESTRE “A”
ANA LAURA CORTES LARA.
MARTES 04 DE MARZO DEL 2014-02-28.
Subraya la respuesta correcta a las
cuestiones que se plantean.
1: es necesario utilizar esta acción para evitar
perdida de información protegiendo la integridad de los datos.
a) tareas programadas.
b) Copia de seguridad.
c) Restaurar sistema.
d) scanDisck.
e) Desfragmentado de disco.
2: es el tipo de copia de seguridad mas recomendada
incluye copia de datos y de programas, restaurando el sistema al momento
anterior de la copia.
a) solo los datos.
b) Incremental.
c) Completa.
d) Diferencial.
e) Expuesta.
3: a continuación se presenta una lista de
recomendaciones para resguardar los datos del usuario, excepto:
a) Una vez al mes.
b) Cada semana.
c) Una vez al año.
d) Según necesite el
administrador de sistemas.
e) De acuerdo a las políticas de
administración.
4: es la opción de guardar los datos del usuario en
un medio de almacenamiento.
a) Respaldar.
b) Configurar.
c) Vacunar.
d) Actualizar.
e) Desfragmentar.
5: es el medio de almacenamiento menos recomendado
para respaldar la información del usuario debido a que cuenta con poca
capacidad de almacenamiento y hoy en día es muy poco utilizable.
a) CD.
b) Unidades Zip.
c) Memoria flash.
d) Disquete.
e) Disco duro.
6: es una de las recomendaciones que se establecen
para realizar respaldo de la información, excepto:
a) Realizar más de una copia de
información
b) Verificar que los respaldos
funcionen.
c) Etiquetar los respaldos.
d) Guardar los respaldos en la
misma computadora.
e) Respaldar solo los archivos
personales.
7: son los tipos de archivos que se deben
resguardar:
a) Los del usuario.
b) Del sistema.
c) De programas.
d) Video juegos.
e) Las vacunas.
8: es una utilería que sirve para recuperar la información
que se ha perdido de un disco duro, es muy amigable para el usuario.
a) Browser.
b) Delete.
c) Remove.
d) Rescue.
e) Restoration.
9: José ha borrado un archivo del disco duro con
una información muy importante además ha vaciado la papelería de reciclaje, le
comentaron que podría buscar la información por medio de una utilería que le sus datos:
a) Respaldara.
b) Recuperara.
c) Activara.
d) Facilitara.
e) Guardara.
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